会议会务服务合同协议书

会议会务服务合同协议书

甲方（委托方）：
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话：__

乙方（受托方）：
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话：__

鉴于甲方拟举办会议，需委托乙方提供会务服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条 服务内容

1.1 甲方委托乙方为下述会议提供会务服务：
会议名称：
会议时间：年_月日至年月日
会议地点：
预计参会人数：约_人

1.2 会务服务具体内容包括（根据实际勾选或填写）：
（1）会议室预订及布场（含桌椅摆放、名牌制作、坐席安排等）；
（2）参会人员接待与签到服务；
（3）会议设备租赁及技术支持（音响、投影、灯光、同声传译、录音录像等）；
（4）会议物料设计与制作（背景板、横幅、指引牌、会议手册、证件等）；
（5）茶歇及餐饮安排；
（6）住宿及交通接送安排；
（7）礼仪、摄影摄像服务；
（8）会议资料准备与分发；
（9）会场秩序维护及应急保障；
（10）其他：__。

第二条 服务标准与要求

2.1 乙方应按照甲方提出的会务方案和标准提供服务，确保会议顺利进行。
2.2 乙方应指派专人担任会务负责人，全程协调对接，及时响应甲方需求。
2.3 乙方提供的场地、设备、物料应符合安全、卫生、环保等相关标准，设备应确保运转正常。
2.4 服务人员应着装整齐、举止文明、服务热情，遵守会议纪律和保密要求。

第三条 合同价款及支付方式

3.1 本合同会务服务费用总额为人民币元（大写：），该费用包含乙方为完成本合同服务内容所发生的人工、物料、设备、管理、税费等全部费用，双方另有约定的除外。
3.2 费用明细详见附件《会务服务费用清单》。
3.3 支付方式：
（1）合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的%（即人民币元）作为预付款；
（2）会议结束且乙方完成全部服务并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余%（即人民币元）；
（3）其他约定：_。

3.4 乙方应在收款前向甲方开具等额合法有效的发票，否则甲方有权顺延付款且不构成违约。

第四条 甲方权利义务

4.1 甲方应及时向乙方提供会议相关的必要信息、资料及工作要求。
4.2 甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查，提出整改意见，乙方应予配合。
4.3 甲方应按照合同约定按时支付服务费用。
4.4 甲方应指定一名联系人负责与乙方的日常沟通协调。

第五条 乙方权利义务

5.1 乙方应按照合同约定的服务内容、标准和时间节点保质保量完成会务服务工作。
5.2 乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合，并按照约定收取服务费用。
5.3 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下主要服务内容转委托给第三方。
5.4 乙方应负责服务现场的安全管理，因乙方原因造成甲方、参会人员或第三方人身、财产损害的，由乙方承担相应责任。
5.5 乙方对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密及会议相关信息负有保密义务，未经甲方同意不得向第三方披露，该保密义务在本合同终止后仍然有效。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本合同约定，应向守约方承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。
6.2 乙方未按约定标准提供服务或因乙方原因导致会议无法正常进行的，甲方有权要求乙方采取补救措施、减少服务费用或解除合同；给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。
6.3 甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之_向乙方支付违约金；逾期超过_日的，乙方有权解除合同。
6.4 因不可抗力导致合同不能履行或不能完全履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取减损措施。

第七条 合同的变更与解除

7.1 本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.2 经双方协商一致，可以解除本合同；因一方违约致使合同目的不能实现的，守约方有权解除合同。
7.3 合同解除后，双方应就已实际发生的服务费用进行结算，乙方应在__日内退还甲方已支付但尚未实际发生的费用。

第八条 争议解决
本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼（或：提交__仲裁委员会仲裁）。

第九条 其他约定

9.1 本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
9.2 本合同一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。
9.3 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
9.4 本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
附件：《会务服务费用清单》《会务服务方案》

甲方（盖章）：
授权代表（签字）：
日期：__

乙方（盖章）：
授权代表（签字）：
日期：__

合同签订地：__